Regulamento. 2º. Raid BTT "Terra de Seareiros"

Regulamento
O evento é organizado pela comissão de festas de Foros de Vale Figueira e adopta a denominação de “2º Raid BTT Terra de Seareiros”, e decorrerá no dia 10 de Maio de 2009.
A concentração é no campo de jogos de Foros de Vale Figueira, com o secretariado a abrir às 07:00 da manhã, com briefing ás 8.30 e início do raid às 09:00 para os 50km, e 09:15 para os 25km.
O secretariado do evento funcionará no dia da prova das 07:00 até às 8:30, onde o dorsal do “2º Raid BTT Terra de Seareiros” deverá ser levantado.
As inscrições para o “2º Raid BTT Terra de Seareiros” encerram ás 24:00 horas do dia 2 de Maio. E os pagamentos encerram ás 24:00 do dia 5 de Maio.
O valor das inscrições é de 17,00 € e inclui, participação no evento, seguro, abastecimentos sólidos e líquidos, banho, t-shirt alusiva ao evento mais brindes, e almoço convívio. Almoço para acompanhantes será de 10 €. Inscrições sem almoço será 12€, as crianças até aos 12 anos não pagam, e as senhoras que se inscreverem para os 25 km pagam 10€.
A inscrição poderá ser efectuada através do e-mail, comissaofestasfvf@gmail.com, do telefone 266 877 199 ou do fax 266 877 199 onde deverá constar: - Nome, Morada, data de nascimento, Nº. BI, Nº. de acompanhantes, e Nº. Tlm, ou preenchimento do formulário disponível na Junta de Freguesia de Foros de Vale de Figueira ou junto dos elementos da comissão de festas.
O pagamento poderá ser realizado por transferência bancária para o NIB: 0045 6390 40218803421 06, ou em alternativa através de numerário ou cheque (á ordem da comissão de festas de FVF) entregue com o respectivo formulário de inscrição nos locais designados. Importante: indicar o nome ou nomes dos atletas ao qual a transferência corresponde.
No caso de pagamento por transferência ou depósito bancário, os participantes devem enviar comprovativo do pagamento, por e-mail ou para o fax N.º 266 877 199, onde deverá constar o nome do atleta (não esquecer) e deverá fazer-se acompanhar do comprovativo de pagamento para esclarecer qualquer duvida que ocorra durante o levantamento do dorsal.
As inscrições só serão validadas após confirmação do respectivo pagamento
O “2º Raid BTT Terra de Seareiros” não tem como propósito principal a competição e não serão entregues quaisquer troféus ou prémios monetários.
O “2º Raid BTT Terra de Seareiros” decorrerá em trilhos, caminhos rurais e estradas da freguesia de FVF, e freguesias vizinhas.
Os participantes poderão optar por dois percursos com uma extensão de +/- 50km de andamento livre ou de +/- 25km de extensão guiados.
Alertam-se todos os participantes para o facto do percurso estar aberto à passagem de outros veículos, pelo que todos devem respeitar as regras de circulação do código da estrada.
O “2º Raid BTT Terra de Seareiros” nos 50km é uma actividade não guiada, pelo que o percurso será marcado com placas e fitas sinalizadoras em toda a sua extensão, tendo os atletas que respeitar a sinalização existente. Nos 25km do percurso guiado não irá haver sinalizadores por isso os atletas nunca deverão passar á frente dos guias e devem sempre respeitar as instruções dadas para garantir a segurança e o bom desenrolar do passeio.
Todos os participantes deverão respeitar e seguir o itinerário marcado e atender aos conselhos e indicações por parte da organização. Os participantes que deixem de visualizar a sinalização existente, durante uma extensão de 500 metros, devem parar a sua marcha e pedir aconselhamento à organização através dos números de telemóvel disponíveis no dorsal
A organização terá uma zona de abastecimento líquido e sólido sensivelmente a meio do percurso para os atletas
Todos os participantes deverão ter presente que a modalidade do BTT é amante da natureza e pelo facto não devem deixar lixo ao longo do percurso
O dorsal do “2º Raid BTT Terra de Seareiros” deve estar sempre visível na dianteira da bicicleta.
É obrigatório o uso do capacete devidamente colocado durante toda a extensão do percurso
A organização não se responsabiliza por quaisquer danos físicos ou materiais, sofridos pelos ciclistas, veículos ou acompanhantes durante o desenrolar da prova, excepto o previsto no seguro de acidentes pessoais contratado pela organização
Podem participar atletas de ambos os sexos sem limite de idade até um total de 200 atletas para os 50km e de 50 para os 25km.
Os atletas com idades inferiores a 18 anos só poderão participar mediante apresentação da autorização do encarregado de educação, e até aos 12 anos só podem participar se forem acompanhados pelos pais ou alguém designado pelos mesmos.
As crianças com menos de 12 anos não pagam inscrição.
A participação nesta actividade pressupõe o aceite incondicional de todos os pontos do presente regulamento.
Toda a conduta considerada anti desportiva e/ou anti ambiental implicará a exclusão do infractor e a impossibilidade de se inscrever em futuras edições do evento.
A organização reserva o direito de alteração do regulamento em benefício do bom funcionamento do evento
Todos os casos omissos serão resolvidos pela organização